Toplantıya;  kamu kurum ve kuruluş temsilcileri, il ve ilçe milli eğitim şube müdürleri, okul müdürleri, muhtarlar, okul-aile birliği başkanları katıldı.

Toplantı gündemi şu maddelerden oluştu:
 

• Açılış ve Yoklama

• Artvin Milli Eğitim Müdürlüğü Sayısal Veriler

• Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimine yönelik yapılan faaliyetlerin değerlendirilmesi.

• Bölgedeki eğitim kurum/kuruluşları arasında (üniversite) gerekli işbirliği ve koordinasyonun gerçekleştirilmesi.

• Eğitim kuruluşları dışında bölgenin eğitimine ayrılacak tüm potansiyel kaynakların seferber edilmesi, bölgenin eğitimine katkıda bulunacak okul ve toplum bütünleşmesinin sağlanması.

• ARTBAP kapsamında yapılan çalışmaların değerlendirilmesi. (AYPOP, Kitap Okuma, Değerler Eğitimi, Öğrenci Koçluğu, Veli Ziyaretleri, Ortak Yıllık Planların Uygulanması, Sosyal Kültürel Faaliyetler, Bilim, Sanat Şenliği vb) 

• Hayat Boyu Öğrenme kapsamında açılan kurslar (yetiştirici kurslar, hijyen eğitimi, 0-18 Yaş Aile Eğitimleri vb.) ile Okullar Hayat Olsun Projesi kapsamında yapılan çalışmaların değerlendirilmesi.

• Okul/Kurum Yapım ve Onarımlarıyla ilgili yapılan çalışmalar ve ihtiyaç tespitlerinin değerlendirilmesi

• Taşımalı eğitim ve okul servis araçlarıyla ilgili değerlendirmelerin yapılması 

• Okul/Kurum Donatımlarıyla ilgili ihtiyaç tespitlerinin değerlendirilmesi

• AB, FATİH, TÜBİTAK ve Bu Benim Eserim Projeleriyle İlgili Hazırlık Çalışmalarının değerlendirilmesi.

• 2015-2019 Stratejik Planlama Hazırlama Sürecinin Değerlendirilmesi 

• Dilek ve Temenniler

İl Milli Eğitim Müdürümüz Mustafa Yanmaz’ın, gündem maddeleri ve  İlin eğitim durumu hakkında yaptığı genel değerlendirme sunumunun ardından, katılımcılar İlimizde eğitim ve öğretim hizmetlerinin sürdürülmesinde karşılaşılan sorunlar ve eğitim ve öğretim hizmetlerinin toplumsal ihtiyaçlara cevap vermek üzere geliştirilmesine esas olacak çözüm önerilerini sunmasıyla toplantı sona erdi.